個人情報の取扱い | 株式会社ライテック

個人情報の利用目的について

本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、本人に利用目的を明示し、同意を得たうえで取得します。
当社が保有している個人情報は、次の業務を行うために利用します。
次の業務以外の目的で利用する場合は、あらためて本人に利用目的を明示し、同意を得たうえで利用します。

①: アンケートの集計・分析業務において、回答依頼者の氏名・住所情報を、アンケート票の発送、回答依頼の督促、謝礼送付、調査結果報告書の送付などのために利用します。
②: 調査業務において委員会が設置された場合、委員の氏名、所属・役職、連絡先等の情報を、委員会の運営・委員への連絡業務のために利用します。
③: 顧客の人事システムの開発及び運用・保守業務において、顧客先の人事情報を人事情報データのアップデートのために利用します。
④: お取引先担当者の氏名、所属・役職、連絡先等の情報を、お取引担当者への業務連絡、各種案内・御礼・挨拶状などの送付ために利用します。
⑤: 採用希望者の氏名、生年月日、住所、連絡先、履歴書、学歴証明書などを、採用者選定のために利用します。
⑥: 従業員の氏名、生年月日、住所、連絡先、家族情報、健康診断書、出退勤情報等を、従業員への給与の支払い、安全衛生管理のために利用します。
⑦: 協力会社のスキルシートを、就業可否判断のため顧客先へ提供することがあります。

　なお、受託業務で取扱いを委託された①～③に関する個人情報は、保有個人データではないため、開示対象ではありません。

個人情報の開示、訂正、削除等について

当社が保有している保有個人データは、業務の適正な遂行に支障を及ぼさない限り、本人の申し出にもとづき、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を行います。また、業務の適正な遂行に支障を及ぼさない限り、本人の申し出にもとづき、第三者提供記録の開示を行います。開示は文書または電磁データで行います。

詳しくは「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

＊1: 保有個人データに関する苦情・問合せは、下記までお願いします。
【株式会社　ライテック　総務部　苦情・相談窓口】
〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町11番地飯田橋レインボービル
TEL:03-5227-1850 (代)　FAX:03- 5227-1860
＊2: 当社は、下記の認定個人情報保護団体に所属しております。苦情の解決の申し出先は、下記までお願いします。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565／0120-700-779

＜当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません＞
＜当社の商品・サービスに関する問合せは（＊1）になります＞

Cookieの使用について

Cookieとは、Webサーバから利用者のブラウザにセッションIDなどの情報を送信することにより、利用者(ブラウザ)を特定する役割を果たすものです。

当社では、Cookieを一部利用しセッションIDを取得していますが、個人情報に関する情報は一切取得しておりません。

安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
　個人データの「適切な取得、利用及び提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正」、「質問及び苦情処理の窓口」、「継続的な改善」等についての基本方針を策定し、社外・社内に公表しています。

(組織的安全管理措置)
　個人データの取扱い関する責任者を定め、安全管理に対する従業者の責任及び権限を明確にし、安全管理に対する規程・手順を整備して運用しています。さらにその実施状況を監視する組織体制を構築しています。

(人的安全管理措置)
　全社員に対して、定期的に個人情報の取扱いに関する教育を行うとともに、理解度テストの実施を通じて、教育内容の習熟を行っています。

(物理的安全管理措置)
　ICカードによる入退館管理を行い、盗難防止対策を実行しています。

(技術的安全管理措置)
　個人データを取扱う情報システムに対して、アクセス制御、不正ソフトウェア防止対策、定期的バックアップ、情報システム監視対策を実施しています。

2009年11月20日　作成
2023年10月01日　改定